Privatumo politika

Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) Jums pateikiame informaciją apie tai, kaip Dokas legal, MB ir advokatė Giedrė Rimkūnaitė-Manke (toliau – mes arba Duomenų valdytojai) tvarko Jūsų asmens duomenis naudojantis verslo dokumentų kūrimo įrankiu Dokas (toliau – Dokas).

Dokas legal, MB, juridinio asmens kodas 306627895, registruotos buveinės adresas šv. Antano g. 15-1, Didžiasalis, Vilniaus raj., ir advokatė Giedrė Rimkūnaitė-Manke (https://giedre.legal) yra bendri Jūsų asmens duomenų valdytojai (jeigu nenurodyta kitaip), Jums naudojantis Doko paslaugomis.

Siekdami įgyvendinti savo teises, prašymus, skundus ar reikalavimus, su mumis susisiekti galite:

• elektroniniu paštu [email protected];
• siunčiant paštu adresu šv. Antano g. 15-1, 13264 Didžiasalis, Vilniaus raj.

Asmens duomenys yra bet kokia Duomenų valdytojų apie fizinį asmenį renkama informacija, kuri gali būti panaudota to asmens tapatybei nustatyti. Asmens duomenys apima bet kokią informaciją, įskaitant asmens vardą, pavardę, adresą, IP adresą.

Jums naudojantis Doko paslaugomis, Duomenų valdytojai tvarko asmens duomenis šiais tikslais:

• Paskyros sukūrimas ir administravimas

Jūsų paskyros sukūrimo ir administravimo tikslu mes tvarkome šiuos Jūsų asmenų duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą, adresą, telefono numerį, paskyros vardą, slaptažodį. Šie asmens duomenys yra tvarkomi sutarties vykdymo teisiniu pagrindu ir saugomi 2 (dvejus) metus nuo paskutinio prisijungimo prie paskyros dienos.

• Doko paslaugų teikimas

Doko paslaugų teikimo tikslu mes tvarkome šiuos fizinių asmenų duomenis: vardą, pavardę, individualios veiklos pažymėjimo numerį, el. pašto adresą, adresą, telefono numerį, paskyros vardą, slaptažodį. Šie asmens duomenys yra tvarkomi sutarties vykdymo ir (arba) teisėto intereso teikti paslaugas pagrindu ir saugomi 10 (dešimt) metų po sąskaitos išrašymo dienos, paskyros vardas ir slaptažodis yra saugomi 2 (dvejus) metus nuo paskutinio prisijungimo prie paskyros dienos. Jeigu esate juridinio asmens atstovas, mes Jūsų kontaktinius duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį tvarkysime teisėto intereso teikti paslaugas pagrindu ir saugosime 10 (dešimt) metų po sąskaitos išrašymo dienos.

Teikdami Doko paslaugas, mes tvarkome ir Jūsų mums pateiktus (Doko pagalba kuriant dokumentą įvestus) trečiųjų asmenų asmens duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, individualios veiklos pažymos numeris, informacija apie darbovietę ir kt. Šie asmens duomenys yra tvarkomi teisėto intereso vykdyti sutartis su klientais pagrindu. Šie asmens duomenys yra saugomi 2 (dvejus) metus nuo paslaugos suteikimo dienos. Jūs privalote informuoti trečiuosius asmenis, kurių duomenis mums pateikiate, jog jų asmens duomenys tvarkysime.

• Užklausų sprendimas

Jeigu iškilus problemoms ar klausimams kreipiatės į mus dėl Doko veikimo ar paslaugų, Jūsų pateiktus asmens duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą ir kitus užklausoje pateikiamus asmens duomenis mes tvarkysime teisėto intereso užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę pagrindu. Užklausų sprendimo tikslu gauti asmens duomenys saugomi 1 (vienerius) metus po užklausos išsprendimo pabaigos.

• Jūsų atsiliepimų administravimas

Naudodamiesi Doko paslaugomis, Jūs galite palikti atsiliepimus apie mūsų suteiktas paslaugas. Administruodami Jūsų atsiliepimus, mes tvarkome šiuos asmens duomenis: vardą, pavardę, įmonės, kuriai atstovaujate, pavadinimą, el. pašto adresą ir kitus atsiliepime pateiktus asmens duomenis. Jūsų mums pateiktus duomenis tvarkome Jūsų sutikimo arba teisėto intereso pagerinti teikiamų paslaugų kokybę pagrindu bei saugome 2 (dvejus) metus nuo atsiliepimo gavimo. Nuasmeninę (pašalinę Jus galinčius identifikuoti duomenis) Jūsų atsiliepimą galime saugoti ir skelbti neribotai.

• Naujienų, pasiūlymų siuntimas

Mes galime Jums teikti informaciją ar patarimus teisiniais ar kitais su mūsų veikla ar Doku susijusiais klausimais, dalintis naujienomis, pasiūlymais, kviesti į apklausas ar pan. šiais atvejais:

• jeigu užsakėte Doko paslaugas (esate Dokas legal, MB klientas) ir nepareiškėte prieštaravimo dėl mūsų pasiūlymų siuntimo (tai galite atlikti atsakydami į el. laišką, kuriuo gavote užsakytus dokumentus, arba pranešdami mums el. paštu [email protected]), galime susisiekti su Jumis el. paštu teisėto intereso siūlyti savo paslaugas ir bendrauti su klientais pagrindu, vadovaudamiesi Elektroninių ryšių įstatymo 81 straipsnio 2 dalimi; arba
• jeigu davėte mums aiškų sutikimą, susisiekti su Jumis galime Jūsų sutikimo pagrindu.

Šiuo tikslu mes tvarkome Jūsų asmens duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą. Šie asmens duomenys tvarkomi 2 (dvejus) metus po Doko paslaugų įsigijimo dienos arba 2 (dvejus) metus po sutikimo gavimo.

Jūs turite teisę bet kada atsisakyti gauti tokius pranešimus, paspausdami el. laiško apačioje esančią nuorodą arba susisiekdami su mumis el. paštu [email protected].

Mes galime atskleisti informaciją apie Jus savo darbuotojams, tarpininkams, paslaugų teikėjams, tokiems kaip, rinkodaros, buhalterines paslaugas, IT paslaugas teikiantiems asmenims ar subrangovams, jei pagrįstai reikia tiems tikslams, kurie nurodyti šioje Privatumo politikoje. Be to, galime atskleisti informaciją apie Jus:

• jei tai turime padaryti pagal įstatymą;
• siekdami apginti savo teises ar interesus;
• perduodami Dokas įrankį valdyti kitam asmeniui.

Jūsų asmens duomenys nebus perduodami trečiajai valstybei ir (ar) tarptautinei organizacijai.

Privatumo politikoje nurodytas gavėjų sąrašas ar gavėjų kategorijos gali keistis, todėl jei pageidaujate būti informuoti apie Jūsų asmens duomenų gavėjų pokyčius, prašome apie tai mums pranešti šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu, laiško tekste nurodant „Pageidauju gauti informaciją apie mano asmens duomenų gavėjų pasikeitimą, vardas, pavardė“.

Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.

Šiame skyriuje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su Duomenų valdytojų vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, Jums naudojantis Dokas paslaugomis, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.

• Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis

Siekiame, kad Jūs iki galo suprastumėte, kaip mes naudojame Jūsų asmens duomenis, ir dėl to nepatirtumėte jokių nepatogumų. Jūs galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti, pateikite mums rašytinį prašymą šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu. Mes Jūsų prašymo įvykdymo tikslu galime Jūsų paprašyti patvirtinti savo asmens tapatybę. Teikdami tokį prašymą, laikykitės sąžiningumo ir protingumo principų.

• Teisė atšaukti sutikimą

Jei esate pateikę mums aiškų sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.

• Teisė prašyti suteikti daugiau informacijos

Tikimės, kad Jūs suprasite, jog aptarti visus įmanomus asmens duomenų rinkimo ir naudojimo būdus yra labai sunku. Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei įsipareigojame atnaujinti šią Privatumo politiką, pasikeitus asmens duomenų naudojimo procesui. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.

• Papildomos teisės

Toliau pateikiame informaciją apie papildomas Jūsų turimas teises, kurias galite įgyvendinti laikydamiesi toliau aprašytos tvarkos.

1. Jūs turite teisę prašyti mūsų ištaisyti bet kokius turimų duomenų netikslumus. Tokiu atveju mes galime paprašyti Jūsų patvirtinti ištaisytą informaciją.
2. Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais.
3. Jūs turite teisę prašyti mūsų riboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba jų netvarkyti.
4. Jūs turite teisę į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir kuriuos iš Jūsų gavome Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą. Jums pasinaudojus šia teise, Jūsų prašymu perkelsime Jūsų pateiktų duomenų kopiją.
5. Jūs turite teisę BDAR 21 str. nustatytais atvejais ir tvarka nesutikti, kad mes naudotumėme Jūsų asmens duomenis.

Siekdami įgyvendinti savo teises, prašymus, skundus ar reikalavimus pateikite mums raštu:

• elektroniniu paštu [email protected];
• siunčiant paštu adresu šv. Antano g. 15-1, 13264 Didžiasalis, Vilniaus raj.

Į gautus prašymus, skundus ar reikalavimus Jums atsakysime raštu teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Stengiamės pateikti Jums informaciją kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Jūsų prašymo gavimo.

Jei susisieksite su mumis, mes galime tvarkyti Jūsų mums nurodytus duomenis, t. y. vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, datą bei susirašinėjimo tekstą šioje Privatumo politikoje nurodyta tvarka. Prašome atkreipti dėmesį, kad mums gali tekti susisiekti su Jumis paštu, el. paštu arba telefonu. Prašome pranešti mums apie Jūsų asmens duomenų pasikeitimus.

Jeigu, gavus prašymą, skundą ar reikalavimą, mums kils įtarimų dėl besikreipiančiojo asmens tapatybės, mes turime teisę paprašyti besikreipiančiojo asmens tapatybės dokumento.

Jei mes nesugebėsime suteikti Jums reikiamos informacijos ir (ar) turėsite pretenzijų dėl to, kaip yra tvarkomi Jūsų asmens duomenys, Jūs turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (www.vdai.lrv.lt), pateikdami skundą.

Jūs esate atsakingi už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdami mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.

Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Tokia atnaujinta ar pakeista Privatumo politika įsigalios nuo jos paskelbimo Dokas interneto svetainėje dienos. Jums reikėtų kartais patikrinti ją ir įsitikinti, kad Jus tenkina aktuali Privatumo politikos versija.

Atnaujinę Privatumo politiką, informuosime Jus apie, mūsų nuomone, esminius pakeitimus paskelbdami juos interneto svetainėje. Apačioje nurodyta „Atnaujinimo data“ rodo, kada Privatumo politika atnaujinta paskutinį kartą.

Atnaujinimo data: 2024 m. vasario 23 d.