Sutartys ir dokumentai

Rengdami sutartis ar kitus dokumentus, mes vadovaujamės taisykle, kad dokumentas turi tinkamai įforminti verslo teisinius santykius, kuriuos jis reglamentuoja, ir neturi būti savitikslis (dokumentas dėl dokumento). Todėl prieš rengdami dokumentus, mes siekiame išsiaiškinti kliento poreikius, esamą situaciją bei tikslus, kurių siekiama. Tik žinodami ir suprasdami faktinę situaciją ir aplinkybes, mes galime nuspręsti, kokios formos ir kokio turinio sutartis ar dokumentas yra reikalingas, bei jį tinkamai parengti.

Gali skambėti paradoksaliai, tačiau kai sutartis yra tinkamai vykdoma, jos dažniausiai ir neprireikia. Paprastai sutartis yra reikalinga tik jos rengimo ir pasirašymo stadijoje bei tuomet, kai kyla klausimų dėl jos pažeidimo ar netinkamo vykdymo.

Žiūrint iš teisininko, tiek rengiančio sutartis, tiek susiduriančio su sutarčių įgyvendinimu bei aiškinimu, perspektyvos, galima išskirti tokias tris pagrindines geros (kokybiškos) sutarties sąlygas:

• Pirma, sutartis turi būti aiški. Tam, kad sutartis atitiktų šį reikalavimą, ji turi aiškiai numatyti, kokios yra šalių pareigos ir teisės. Taip pat yra itin svarbus tikslumas ir teisinė technika: aiškiai ir nuosekliai vartojamos sąvokos, tiksliai apibrėžiamos sąlygos.
• Antra, sutartis turi būti teisiškai teisinga, t. y., ji turi būti suderinama su jai taikomu teisiniu reguliavimu. Tai nereiškia, kad geroje sutartyje turi būti gausu grynai teisinių nuostatų. Taip, kai kurios iš jų yra būtinos (pavyzdžiui, šalys turi susitarti dėl taikytinos teisės ir ginčų sprendimo tvarkos – tai ypač aktualu, jeigu sutartis peržengia vienos valstybės ribas), tačiau sutartyje neturi būti perkeltos įstatymų, reguliuojančių tuos teisinius santykius, nuostatos. Klausimai, kurie nebus aptarti sutartyje, bus sprendžiami taikant teisės aktų normas.
• Trečia, sutartis turi tikti tai konkrečiai situacijai ir teisiniam santykiui. Tai yra itin svarbi sąlyga tam, kad sutartis būtų įgyvendinama taip, kaip to ir siekė šalys.

Sutarties stilius skiriasi priklausomai tiek nuo jos rengėjo, tiek nuo situacijos, kurioje sutartis taikoma. Kartais tai gali būti dokumentas, kurį gali perskaityti ir suprasti tik teisininkas (angl. lawyer-readable), kartais dokumento tekstas gali būti suprantamas visiems (angl. human-readable). Pirmosios yra reikalingos ir to neišvengsime sudėtinguose, kompleksiniuose sandoriuose, kaip, pavyzdžiui, įmonių įsigijimai (M&A), investavimas. Tačiau nepaisant to, kad tokiuose sandoriuose visoms šalims atstovauja teisininkai ir kiti konsultantai, o patys verslo atstovai (sandorio šalys) ne visuomet skaito sandorio dokumentus, yra didelis privalumas, kai tokie dokumentai yra parašyti aiškiai.

Egzistuoja daug verslo situacijų, kurios nereikalauja sudėtingų teisinių instrumentų, ir tai gali būti ne tik vienkartiniai, trumpalaikiai ar standartiniai veiksmai (pavyzdžiui, prekių pirkimas–pardavimas), bet ir ilgalaikiai bei tęstiniai santykiai (pavyzdžiui, bendradarbiavimas, paslaugų teikimas).

Ar tokiais atvejais saugu naudoti sutarties šabloną ar dokumentą, kuris tiko kitam? Ar būna visiems tinkančių sutarčių? Neabejotinai, tipinės situacijos gali būti reguliuojamos tipine sutartimi ar kitu dokumentu ir jose galima pasikliauti šablonu. Kaip pavyzdys galėtų būti konfidencialumo sutartis, kurios tikslas yra apsibrėžti konfidencialios informacijos apimtį ir numatyti šalių pareigas, susijusias su tokios informacijos slaptumo išlaikymu. Tiek ši apimtis, tiek pareigos dažnai bus tokios pačios, nepriklausomai nuo to, ar konfidencialumo sutartis sudaroma paslaugų teikimo ar susitarimo dėl investavimo kontekste. Todėl konfidencialumo sutarties šablonas gali egzistuoti. Kita vertus, jį pasirenkant, svarbu įvertinti, kad jis atitiktų anksčiau minėtas geros (kokybiškos) sutarties sąlygas: būtų aiškus ir teisiškai teisingas bei, esant poreikiui, pritaikytas prie konkrečios situacijos. Vien faktas, kad sutarties šabloną naudojo kažkas kitas, šių sąlygų dar neužtikrina.

Dokumentus kuriame tik tuos, kurių labiausiai reikia verslui ir kurių parengimui reikia specialių teisinių žinių. Tačiau mes žinome, kaip tokius dokumentus pateikti aiškiai ir tokiu būdu, kad jūs verslo dokumentų rengimo įrankio Dokas pagalba juos galėtumėte susikurti patys, greitai, paprastai, čia ir dabar.

Dokumentus rengia aukštos kvalifikacijos, patyrę advokatai, todėl jie yra kokybiški, pagrįsti verslo praktika, mūsų patirtimi ir kliento poreikiais. Dokumentai yra parengti aiškia ir suprantama kalba ir subalansuoti tarp šalių. Kiekvienas dokumentas yra lydimas naudingais patarimais ir informacija, padedančia pasirinkti tinkamą dokumentą ir jį panaudoti taip, kaip reikia.

Kai reikalinga sutartis ar kitas dokumentas, be abejonės, geriausia kreiptis į profesionalų tos srities teisininką. Atkreipkite dėmesį, kad teisininkai dažniausiai specializuojasi konkrečiose teisės srityse ir advokatas, paprastai atstovaujantis klientams baudžiamosiose bylose, nebūtinai turės patirties verslo sutarties rengime, ar geras nekilnojamojo turto ir statybų teisės specialistas gali neišmanyti prekių ženklų specifikos.

Dokas nėra dokumentų šablonų, formų ar pavyzdžių bazė. Čia galite automatiniu būdu susikurti jūsų verslo poreikiams pritaikytus dokumentus. Čia rengiami dokumentai yra individualizuojami pagal jūsų pateiktus atsakymus į klausimus, todėl jie bus sugeneruoti ir pritaikyti būtent jūsų situacijai. Dokumentai bus parengti taip, kad galėsite iškart juos naudoti pagal paskirtį: pasirašyti (sutartis, susitarimus), įkelti į internetinės svetainės turinio valdymo sistemą (internetinės svetainės dokumentus) ir pan. Jeigu nerandate reikiamo dokumento, susisiekite su mumis [email protected]. Jeigu gavę sukurtą dokumentą matysite, kad jis nėra pakankamai pritaikytas jūsų situacijai ar turėsite klausimų, galėsite užsiregistruoti nemokamai teisinei konsultacijai.

Prieš kreipiantis į teisininką dėl sutarties ar kito dokumento parengimo atlikti „namų darbai“ sutaupys jūsų dokumento parengimo kaštus. Prisiminkite, kad jūsų tikslas neturi būti gauti dokumentą, tikslas yra tinkamai sureguliuoti teisinius santykius. Profesionalus teisininkas, išklausęs jūsų poreikius ir tikslus, įvertins, koks dokumentas jums yra reikalingas ir koks jo turi būti turinys. Todėl būkite pasirengę papasakoti teisininkui apie savo tikslus ir poreikius.

Pasitaiko atvejų, kai klientai kreipiasi į advokatą, prašydami peržiūrėti jų pačių parengtą (dažnai, pasinaudojant šablonu ar kitu pavyzdžiu) dokumentą, manydami, kad tokiu būdu jie sutaupys teisinėms paslaugoms. Tačiau paprastai tokiu atveju nutinka priešingai – patyrusiam teisininkui yra paprasčiau parengti dokumentą, remiantis savo patirtimi (be abejo, ir savo ankstesniu įdirbiu), nei pakoreguoti nekokybišką dokumentą, kuris galimai netinka esamai situacijai. Todėl pagal šabloną ar kitą pavyzdį parengto dokumento peržiūra gali reikšti ilgesnį teisininko darbą ir, atitinkamai, didesnę teisinių paslaugų kainą, nei reikiamo dokumento parengimas.

Ką daryti, jeigu ne visai tipinėje situacijoje reikalinga sutartis, tačiau nėra galimybės investuoti į teisines paslaugas? Šiuo atveju kaip pavyzdį galima būtų paminėti ketinimą bendrai vykdyti veiklą, kai tiek bendradarbiavimo aplinkybės, tiek šalių pareigų pasiskirstymas yra individualūs. Esant tokiai situacijai, sutarties šablono panaudojimas gali būti ne tik netinkamas, tačiau ir pavojingas. Tokio pobūdžio sutarčių esmė yra faktinės aplinkybės (pavyzdžiui, kuri šalis yra atsakinga už kuriuos veiksmus) ir tipinės teisinės nuostatos gali jų neatitikti, todėl sutartis bus neįgyvendinama taip, kaip šalys to siekia. Tokiose situacijose šalių tikslas neturėtų būti tiesiog turėti rašytinę sutartį (pasirašytą šabloną), bet raštu išdėstyti esminius susitarimus. Todėl nesant galimybės turėti kokybišką teisinę sutartį, geresnis pasirinkimas bus verslo kalba surašyti tai, kas sutarta, ir pasirašyti arba bent apsikeisti elektroniniu paštu. Panašus principas įprastas ir sudėtinguose sandoriuose, kai pradžioje sudaromas dokumentas su esminėmis verslo sąlygomis (angl. term sheet), kurio pagrindu teisininkai rengia sandorio dokumentus.

Suprantant, kad ne visada yra galimybė kreiptis dėl visų teisinių dokumentų į profesionalius teisininkus, verslui tenka priimti sprendimus, kada gali tvarkytis pats (pasikliauti šablonais, pavyzdžiais, paprastai surašytais susitarimais), o kada reikėtų kreiptis į profesionalius teisininkus. Tokiose situacijose mes patartumėme pradžioje įsivardinti savo pagrindinius tikslus bei, atlikus „namų darbus“, kreiptis į patikimą teisininką, kuris padės profesionaliai įvertinti poreikius, nustatyti prioritetus, pasirengti strategiją ir patars:

• kokius dokumentus galima pasirengti pačiam, kam galima panaudoti Doko dokumentus, o galbūt kitur rinkoje galima rasti tinkamų šablonų,
• kokiose srityse ir kuriame verslo vystymosi etape pakanka „good enough“ lygio pasirengimo ir dokumentų,
• kurios sritys yra kritinės ir reikia investuoti į pasirengimą jau nuo pat pradžių,
• kuriame etape savo pačių ar kitaip „good enough“ lygmeniu parengtus dokumentus jau reikėtų pakeisti kito lygio dokumentais, ir pan.